Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.

Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..

Microsoft Teams — что это такое?

Значит покопавшись в интернете, выяснил:

Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.

Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.

Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).

Microsoft Teams на Андроиде?

Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.

Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:

1. Управление проектом своей команды где бы вы не были, используйте функции удаленной отправки и редактирования файлов.
2. Общайтесь как будто в Скайпе — с звуком и видео высокой четкости, присоединяйтесь к собраниям где бы вы не были. Ну во-первых высокая четкость зависит все таки от скорости интернета, если медленный интернет, то какая высокая четкость. А во-вторых — думаю что это не очень удобно использовать телефон, чтобы как бы быть на собрании, не очень серьезно как мне кажется.
3. Можно создавать личные и групповые чаты, а также специализированные каналы для общения со всей командой. Ну, как мне кажется — и правда удобно.
4. Можно использовать какие-то упоминания, чтобы привлечь внимание команды. Как я понимаю — имеется ввиду что-то типа метки? Ну вот например есть проект, и вот где-то вам что-то не понравилось, в каком-то участке проекта — вы там поставили упоминание, что мол незачет, нужно исправить. И команда обратила внимание, и начнет думать как исправлять.
5. Присутствует настройка нужных уведомлений, а также функция сохранения важных бесед.
6. Есть поиск по чатам, беседам. Удобно, можно в истории найти некую информацию, которая может оказаться важной.
7. Присутствуют функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, и все это предлагается в Офисе 365.

У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам. Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..

Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.

Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:

Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:

Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:

А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:

Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..

Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:

Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:

Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:

Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.

В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.

Как выглядит Microsoft Teams на ПК

На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.

Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:

Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams. Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.

Прога также может быть в темном оформлении:

Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:

И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..

Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:

Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:

Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..

Одним словом — круто!

Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?

Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:

1. Она не грузит ПК сама по себе.
2. Но от наличия ее может зависеть работа некоторых функций Офиса. Удалите — теоретически может что-то перестать работать в Офисе.
3. Если вы удалите, то при обновлении Офиса она может появиться вновь.
4. Если она вам реально мешает, то стоит спросить у поддержки — можно ли ее удалить, не будут ли потом проблемы с Офисом.

Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:

1. Зажмите Win + R, отроется окошко Выполнить.
2. Напишите туда команду appwiz.cpl, нажмите ОК.
3. Откроется окно установленного софта.
4. Найдите здесь Microsoft Teams, нажмите правой кнопкой — выберите Удалить.
5. Появится мастер удаления — следуйте инструкциям, обычно нужно нажимать Далее/Next/Uninstall.

Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.

Заключение

Главное выяснили:

1. Microsoft Teams — не просто программа, а платформа общения с целой командой работников. А также можно вести диалог с одним человеком или несколькими.
2. В Microsoft Teams могут быть группы, например группа дизайнеров, программистов, тестировщиков. И с каждой можно общаться по отдельности, отправляя текстовые сообщения, графики, может еще что-то, а можно и при помощи видеосвязи пообщаться.
3. Microsoft Teams входит в Офис 365, но возможно что входит также и в другие версии Офиса.

Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!